Asistente IA para Administrador de Comunidades
Gestiona solicitudes comunitarias y soporte con un asistente IA integrado con Condomatica, disponible 24/7.
Ventajas de AI4CALL
Asistente Telefónico IA
Transforma cada llamada en una oportunidad de venta o soporte.
AI4CALL responde, dialoga y califica clientes en tiempo real, mejorando la experiencia telefónica y aumentando resultados sin incrementar la carga de trabajo de tu equipo.
Disponibilidad 24/7 sin interrupciones
Tu asistente IA responde siempre, incluso de noche, fines de semana y festivos. Sin llamadas perdidas, sin clientes que se vayan a la competencia.
+40/60% conversionesReducción drástica de costos operativos
Elimina costos de personal dedicado a gestión telefónica. Un asistente IA gestiona cientos de llamadas al costo de pocas horas de trabajo humano.
-60% costos de gestiónRespuesta inmediata sin colas
Cero tiempos de espera para tus clientes. Cada llamada se gestiona al instante, mejorando satisfacción y experiencia del cliente.
100% respuesta inmediataLa telefonía IA hoy es lo que los sitios web eran hace 15 años: quien no se adapta arriesga perder cuotas de mercado significativas en los próximos meses.
Funcionalidades Principales para Administrador de Comunidades
- Gestión de llamadas de vecinos: el asistente IA gestiona solicitudes de información, reportes de averías y problemas comunes
- Integración Condomatica: se conecta al software de gestión Condomatica para acceder a datos de la comunidad y actualizar expedientes
- Citas e inspecciones: reserva citas en la oficina o inspecciones técnicas en las comunidades gestionadas
- Información sobre juntas: proporciona fechas, horarios y órdenes del día de las juntas de vecinos programadas
El asistente IA se integra con el software de gestión Condomatica para acceder a los datos de la comunidad (registro de propietarios, comunidades gestionadas, vencimientos) y registrar las actividades realizadas.
Sí, el asistente reconoce el número de teléfono del llamante y lo asocia al propietario registrado en Condomatica, brindando asistencia personalizada con referencia a su comunidad y unidad inmobiliaria.
Sí, el asistente comunica la fecha, hora y lugar de la próxima junta, puede enviar una copia del orden del día por correo electrónico y recopilar comunicaciones de delegación o ausencia.
Absolutamente. El asistente gestiona reservas para entrevistas con el administrador o para recoger documentación, verifica disponibilidad en la agenda y confirma por SMS con la dirección de la oficina.
Sí, el asistente puede proporcionar información general sobre plazos de pago, modalidades de pago, y puede derivar solicitudes específicas sobre el importe adeudado al administrador para verificación precisa.
Ciertamente. El asistente recopila solicitudes de estado de pagos, reglamento de comunidad, acuerdos de juntas y coordina el envío por correo electrónico o la cita para recogida.
El asistente está activo 24/7 para realizar las tareas para las que está "programado".
Absolutamente. El asistente gestiona de forma autónoma aproximadamente el 60-70% de las llamadas (información, citas, reportes simples), liberando al personal para expedientes complejos que requieren competencia administrativa.
Tecnología y personas:
juntos, cero esperas y mil soluciones.
¿Listo para transformar
tus llamadas?
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