Assistant IA pour Administrateur de Copropriété
Gérez les demandes de copropriété et l'assistance avec un assistant IA intégré à Condomatica, disponible 24h/24 et 7j/7.
Avantages d'AI4CALL
Assistant Téléphonique IA
Transformez chaque appel en opportunité de vente ou de support.
AI4CALL répond, dialogue et qualifie les clients en temps réel, améliorant l'expérience téléphonique et augmentant les résultats sans alourdir la charge de travail de votre équipe.
Disponibilité 24/7 sans interruption
Votre assistant IA répond toujours, même la nuit, le week-end et les jours fériés. Aucun appel manqué, aucun client qui se tourne vers la concurrence.
+40/60% de conversionsRéduction drastique des coûts opérationnels
Éliminez les coûts de personnel dédié à la gestion téléphonique. Un assistant IA gère des centaines d'appels au coût de quelques heures de travail humain.
-60% de coûts de gestionRéponse immédiate sans file d'attente
Zéro temps d'attente pour vos clients. Chaque appel est traité instantanément, améliorant la satisfaction et l'expérience client.
100% réponse immédiateLa téléphonie IA aujourd'hui est ce que les sites web étaient il y a 15 ans : ceux qui ne s'adaptent pas risquent de perdre des parts de marché significatives dans les mois à venir.
Fonctionnalités Principales pour Administrateur de Copropriété
- Gestion des appels des copropriétaires : l'assistant IA gère les demandes d'informations, signalements de pannes et problématiques courantes
- Intégration Condomatica : se connecte au logiciel de gestion Condomatica pour accéder aux données de copropriété et mettre à jour les dossiers
- Rendez-vous et visites : réserve des rendez-vous au cabinet ou des visites techniques dans les copropriétés gérées
- Informations sur les assemblées : fournit les dates, horaires et ordres du jour des assemblées de copropriété programmées
L'assistant IA s'intègre avec le logiciel de gestion Condomatica pour accéder aux données de copropriété (registre des copropriétaires, copropriétés gérées, échéances) et enregistrer les activités réalisées.
Oui, l'assistant reconnaît le numéro de téléphone de l'appelant et l'associe au copropriétaire enregistré dans Condomatica, fournissant une assistance personnalisée avec référence à sa copropriété et son lot.
Oui, l'assistant communique la date, l'heure et le lieu de la prochaine assemblée, peut envoyer une copie de l'ordre du jour par email et collecter les communications de procuration ou d'absence.
Absolument. L'assistant gère les réservations pour des entretiens avec l'administrateur ou pour le retrait de documentation, vérifie la disponibilité dans l'agenda et confirme par SMS avec l'adresse du cabinet.
Oui, l'assistant peut fournir des informations générales sur les échéances de paiement, les modes de versement, et peut orienter les demandes spécifiques sur le montant dû vers l'administrateur pour vérification précise.
Certainement. L'assistant collecte les demandes d'état des paiements, règlement de copropriété, résolutions d'assemblée et coordonne l'envoi par email ou le rendez-vous pour retrait.
L'assistant est actif 24h/24 et 7j/7 pour accomplir les tâches pour lesquelles il est "programmé".
Absolument. L'assistant gère de manière autonome environ 60 à 70 % des appels (informations, rendez-vous, signalements simples), libérant le personnel pour les dossiers complexes nécessitant une expertise administrative.
Technologie et personnes :
ensemble, zéro attente et mille solutions.
Prêt à transformer
vos appels ?
Demandez une démo gratuite et découvrez comment AI4CALL peut révolutionner votre entreprise