Assistant IA centralisé
pour Cabinet Médical multi-sites
Un seul assistant IA pour gérer les réservations des deux sites de votre cabinet médical.
Avantages d'AI4CALL
Assistant Téléphonique IA
Transformez chaque appel en opportunité de vente ou de support.
AI4CALL répond, dialogue et qualifie les clients en temps réel, améliorant l'expérience téléphonique et augmentant les résultats sans alourdir la charge de travail de votre équipe.
Disponibilité 24/7 sans interruption
Votre assistant IA répond toujours, même la nuit, le week-end et les jours fériés. Aucun appel manqué, aucun client qui se tourne vers la concurrence.
+40/60% de conversionsRéduction drastique des coûts opérationnels
Éliminez les coûts de personnel dédié à la gestion téléphonique. Un assistant IA gère des centaines d'appels au coût de quelques heures de travail humain.
-60% de coûts de gestionRéponse immédiate sans file d'attente
Zéro temps d'attente pour vos clients. Chaque appel est traité instantanément, améliorant la satisfaction et l'expérience client.
100% réponse immédiateLa téléphonie IA aujourd'hui est ce que les sites web étaient il y a 15 ans : ceux qui ne s'adaptent pas risquent de perdre des parts de marché significatives dans les mois à venir.
Fonctionnalités Principales pour Cabinet Médical multi-sites
- Gestion multi-sites: l'assistant IA gère les réservations pour les deux cabinets, vérifiant disponibilité et préférences du patient
- Réservation intelligente: propose automatiquement le site le plus proche ou avec la première disponibilité
- Notifications personnalisées: SMS et WhatsApp avec indications spécifiques pour atteindre le site choisi
- Informations sur les services: détails sur les horaires d'ouverture, services disponibles dans chaque site, modalités d'accès
- Gestion des ordonnances et documents: informations sur le retrait des ordonnances médicales et certificats
Intégration directe ou avec n8n/zapier
L'assistant IA, directement ou avec l'utilisation d'outils comme n8n/zapier, peut s'intégrer à vos systèmes (logiciel de gestion, CRM, base de données ou autre) pour:
- Gérer les rendez-vous avec Google Calendar des deux sites
- Envoyer des rappels WhatsApp personnalisés avec carte du site
- Créer automatiquement des fiches patients sur Google Sheets
- Notifier le médecin par email des nouvelles réservations
L'assistant IA est configuré avec les horaires, les disponibilités et les caractéristiques des deux sites. Il demande au patient le site préféré ou propose automatiquement celui avec la première disponibilité ou le plus proche de sa zone.
Certainement. Chaque site peut avoir des horaires d'ouverture complètement indépendants. L'assistant gère automatiquement la disponibilité spécifique de chaque site et propose les créneaux disponibles en fonction du site choisi.
Absolument oui. L'assistant IA peut gérer les demandes de déplacement à la fois d'horaire et de site, vérifiant les disponibilités sur le site demandé et confirmant le nouveau rendez-vous avec notification immédiate.
L'assistant peut être configuré pour gérer également les demandes de visites à domicile, collectant l'adresse du patient, le motif de la visite et insérant le rendez-vous dans les créneaux dédiés à ce service.
Oui, l'assistant fournit des informations sur les horaires et modalités de retrait des ordonnances médicales, précisant dans quel site elles sont disponibles et s'il est nécessaire de réserver un horaire pour le retrait.
Oui, directement ou via intégration avec des outils comme n8n/zapier les rendez-vous sont gérés automatiquement avec Google Calendar, créant des événements séparés pour chaque site avec tous les détails du patient et de la visite.
Technologie et personnes :
ensemble, zéro attente et mille solutions.
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